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Pareto 80/20. O que é e como aplicar na minha empresa?

O Pareto 80/20 é um conceito que prevê que 80% dos efeitos surgem a partir de 20% das causas. Essa simples fórmula foi desenvolvida há mais de 100 anos, e hoje se popularizou e se transformou em uma tendência no mundo empresarial. 

Acompanhe esta postagem para entender na prática a melhor forma de aplicar o Pareto 80/20 em sua empresa hoje. 

Neste post você vai ver

1. A história do Pareto 80/20

2. Por que o Pareto virou tendência nas empresas?

3. Duas formas práticas de aplicar Diagrama de Pareto no seu negócio

Conheça a história do Pareto 80/20

O princípio Pareto 80/20 é uma metodologia desenvolvida pelo economista italiano Vilfredo Pareto em 1896, e visa melhorar os resultados das empresas. Pareto não acredita em coincidências e costumava buscar uma lógica para diferentes situações da vida cotidiana. 

Em uma dessas observações, ele notou que 80% das terras da Itália pertenciam a apenas 20% da população. Ao mesmo tempo, ele reparou que 20% das plantas do seu jardim produziam 80% dos frutos. 

Para mostrar essa fórmula em termos matemáticos, é feita uma distribuição de lei de potências entre duas quantidades, na qual a mudança em uma das quantidades resulta em mudança significativa na outra.

Mas na prática, o relatório de Pareto 80/20 conclui que 80% dos resultados de alguma coisa dependem de 20% dos esforços. 

Por que o Pareto virou tendência nas empresas?

O Princípio de Pareto foi sugerido pela primeira vez no mundo empresarial pelo consultor de negócios Joseph Moses Juran, que fez uso das observações de Pareto em seus trabalhos com gestão de qualidade.

Vejamos algumas possibilidades de aplicação nas empresas:

  • 80% do faturamento é resultante de 20% dos clientes;
  • 80% das vendas são provenientes de 20% dos produtos;
  • 80% dos tipos de reclamações são feitas por 20% dos clientes;
  • 80% da receita de vendas é gerada por 20% do time de vendas;
  • 80% dos resultados se devem a 20% dos investimentos.

Dessa forma, ao entender quais os 20% das áreas que geram mais lucro para as empresas, é possível realizar estratégias segmentadas para investir recursos certeiros, voltados aos segmentos mais lucrativos. 

Por exemplo, realizar campanhas segmentadas para os 20% de clientes mais lucrativos tende a aumentar os rendimentos das empresas. 

Devido ao crescimento nos resultados após a aplicação do Pareto 80/20, esse diagrama tem se tornado uma tendência no mundo empresarial. 

Leia também: Margem de Contribuição, descubra se o seu produto está dando lucro para a empresa

Descubra como aplicar o Diagrama de Pareto no seu negócio

O Pareto 80/20 é facilmente visualizado e pode trazer grandes insights quando construído em um sistema de análise de dados que seja completo e dinâmico. Por isso, a nossa dica de ouro é que o seu Diagrama de Pareto seja feito no Power BI. 

O Power BI é a ferramenta de análise de dados da Microsoft. Com essa plataforma inteligente, é possível visualizar diferentes análises com os mesmos dados, o que ajuda o gestor na tomada de decisão. 

Veja como fica o Diagrama de Pareto construído no Power BI!

Dashboard Pareto 80/20

Agora veremos os passos para facilitar a construção do Pareto 80/20 em sua empresa.

1 – Defina os seus objetivos: Para isso é preciso ter clareza no problema que deseja resolver. Veja abaixo alguns exemplos de metas que são identificadas no Diagrama de Pareto.

  • Reduzir os custos operacionais;
  • Eliminar desperdícios em algum setor;
  • Equilibrar o estoque;
  • Aumentar a lucratividade de determinados produtos;
  • Diminuir os índices de reclamações de clientes;

2 – Reúna os dados: Converse com sua equipe de analistas para que reúnam as fontes de dados disponíveis e integre-as ao Power BI, para realizarem o Diagrama de Pareto.

3 – Identifique o Pareto 80/20: No Power BI ficará muito fácil de identificar quais são os seus 20% de produtos/serviços mais lucrativos. Além de outras análises importantes que poderão ser vistas no mesmo Dashboard.

Gostou do Diagrama de Pareto? Acredita que essa análise faria sentido para a sua empresa, mas não sabe como aplicar na prática?

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