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Guia Definitivo de Compartilhamento de Relatórios

Fala galera!!! Hoje o assunto é compartilhamento de relatórios, vou mostrar aqui todas as formas possíveis de fazer isso, tanto para o cliente interno quanto para o cliente externo, vamos começar pelo compartilhamento via link público.

Clique aqui para iniciar sua jornada rumo ao domínio do Power BI.

Link Público

Se você está construindo seu portifólio pessoal, essa é uma boa opção.
Mas fique atento aos seguintes detalhes:

-Licenciamento necessário: é gratuito, não precisa de nenhum tipo de licença
– Essa forma de compartilhamento é gratuita mas não é segura, por isso não utilize em ambiente de produção
– Além disso, utilizando essa opção não existe a possibilidade de aplicar nenhum tipo de filtro no acesso (nem RLS e nem na URL)

Como fazer:
No ambiente online do Power BI, selecione o relatório que deseja compartilhar e em seguida siga os passos abaixo:
1. Clique em “arquivo”
2. Em seguida, “publicar na web”

Figura 1 – Compartilhamento Link Publico

Agora é só utilizar o link destacado para enviar para outras pessoas, e divulgar seu trabalho.

Figura 2 – Link gerado no modo público

Incluindo Usuários no Workspace

Este modo de compartilhamento não é considerado ideal, pois o usuário final terá acesso a todo o conteúdo existente dentro do workspace.

Cabe destacar que o propósito de um workspace é o desenvolvimento da solução, portanto apenas desenvolvedores deveriam ter acesso a ele.

Para usar esse recurso é necessário licenciamento PRO, tanto para os desenvolvedores quanto para o usuário final do relatório.

Como fazer:
Primeiro selecione o workspace, em seguida execute os seguintes passos:
1. Clique em “acessar”
2. Inclua o e-mail da pessoa ou grupo com quem deseja compartilhar o relatório
3. Escolha o tipo de permissão que essa pessoa terá ao acessar o workspace

Figura 3 – Selecionando Workspace
Figura 4 – Adicionando Usuário ao Workspace

Compartilhamento Individual de Relatórios e Dashboards

Nessa opção de compartilhamento o usuário que que vai receber o relatório poderá criar novos relatórios utilizando o mesmo conjunto de dados.

Para utilizar esse recurso é necessário licenciamento PRO, tanto para os desenvolvedores quanto para o usuário final do relatório.

Como fazer:
1. Selecione o relatório e clique em “Compartilhar”
2. Escolha a opção “Compartilhar com Pessoas Específicas”
3. Insira o e-mail e clique em “enviar”

Figura 5 – Compartilhamento Individual

Para o usuário final visualizar o relatório, basta clicar no menu lateral mostrado logo abaixo.

Página lniCial
Recen tes
+ Cnar
CC njuntOS de dados
Goals
Aplicativos
Compartilhado comigo
Pipelines de implantação
Aprender
Worksp
o
Comercia &
1. Comercial & Compras
NOVO Criar um pipeline
Todos
Conteúdo Conjuntos de dados fluxos de dados
Nome
Demonstra90 - Comercial
DemonstraÇo • Compras
• Financeiro
Figura 6 – Visualizando relatório

Caso haja necessidade de excluir algum usuário, clique novamente em “Compartilhar”, em seguida clique nos 3 pontinhos em destaque, e em “gerenciar permissões”.

Enviar link
Demonstração - Comerc...
Pessoas na sua organização com o link
podem exibir, compartilhar e criar novo
conteúdo
Insira um nome ou um endereco de email
Adicionar uma mensagem (opcional)
Enviar
rmssdes
Figura 7 – Gerenciando permissão do usuário parte 1

Na caixa de diálogo que vai abrir do lado direito, clique em “avançado”.

Em seguida clique em “conjunto de dados” e escolha o relatório.

Demonstração - Comercial
Conteúdo relacionado
AV' ov Recusar
a
Painéis
Pastas de trabalho
Conjuntos de dados
Demonstraçà
exibisses compartilhadas
Lin ks
Acesso direto
Figura 8 – Gerenciando permissão do usuário parte 2

Escolha o usuário que você deseja remover, clique nos três pontinhos e em seguida “remover acesso”.

+ Adicionar usuário
Links pata relatórios compartilhados
Pessoas e grupos com acesso
Leonardo (arpinski
o
leonardo
p Pesqul
Acesso direto
Endereço de Email
Per m
Remover compartilhar novamente
Rem a ver build
Rem o Ver acesso
Figura 9 – Gerenciando permissão do usuário parte 3

Outra opção para gerenciar os acessos é pelo portal de administração.

Geren.ciar armazenamento de
aibir pawte de
Config de ad
GerenOar gateways
Gerenciar COdigCS de
Figura 10 – Outra modo de gerenciar permissão

Compartilhamento de Aplicativo

Esse é o modo indicado pela Microsoft para compartilhamento entre grandes audiências, mas não confunda com aplicativo mobile, pois, aqui aplicativo se refere a uma cópia de leitura do seu workspace que pode ser enviada para outras pessoas, para que estas possam consumir o relatório.

Para criar o aplicativo, clique no botão destacado à direita.

Dashboard Store
NOVO v Criar u m p i peline
Exibiçdo v
Filtros
Todos
Conteúdo Conjuntos de dados
Nome
fluxos de dados
C u raçoes
Endosso
• DashbOMd ORE
- Dashboard Estoque
Dashboard Financeiro
• Dashboard Comercial
P eta rio
Stc.e
Atua lizado
14'02,'20
'9102,20
P ró*ima atua lizaç50
Confidencialidade
1 -WNI
1 .WNI
2 • WN2
r apnc„
Incluir no aplicativo
Sim
sn
Figura 11 – Criar Aplicativo

Em seguida é só configurar o aplicativo.

D Store
Crie seu aplicativo
Nome do aplicativo •
Dashboard St ore
Site de suporte
Logotipo do aplicativo
Carregar
Cor de tema de aplicativo
de ContatO
Perm issCes
200 ca ntes
('J VOStrar O editor do aplicatiE
C) Mostrar os contatos de itens do workspace
O Mostrar indivíduos ou grupos
Figura 12 – Configurando Aplicativo

Você deve estar pensando qual a diferença de aplicativos para compartilhamento individual? Explico.

No aplicativo é possível escolher quais relatórios do workspace serão compartilhados e ainda é possível escolher mais 01 ao mesmo tempo. Além disso, a manutenção do aplicativo é bem melhor.

Um detalhe importante: Sempre que houver uma atualização no relatório, é necessário atualizar o aplicativo.

1. Comercial & Compras
NOVO Criar um
ExibiÇO v
Filtros
Todos
Conteúdo Conjuntos de dados fluxos de dados
Nome
Demonstraçeo - Comercial
Demonstras'o • Compras
• Financeiro
P rio
& Comp_,
& ComB.,
Ccmp_
Atua li zado
Próxima atua lizaçáo
Configu
Endosso
Acessa
Confidencialidade
Incluir no aplicativo
Sim
Figura 13 – Atualizando Aplicativo

As pessoas com quem o aplicativo foi compartilhado, deverão acessar a área destacada no menu à esquerda.

Todos
QI
Recentes
Criar
Conjuntos de dados
Goals
Aplicativos
Compartilhado comigo
Pipelines de implantação
Aprender
Workspaces
I. Comercial & co...
Conteúdo
Conjuntos de dados + fluxos de dados
Nome
Dashboard
Demonstração - Comercial
Demonstração - Compras
Demonstração - Financeiro
Tipo
Painel
Relatório
Relatório
Relatório
Figura 14 – Acessando Aplicativo

Publicar para Usuário Externo

Domínio do Cliente

Para utilizar essa opção, é necessário que o desenvolvedor tenha uma licença no domínio do cliente, e a desvantagem disso é que se perde o domínio da solução, pois ela se torna posse do cliente.

Publicação no seu Domínio

Nessa opção, é necessário criar um e-mail para cada cliente dentro do seu domínio, e o ideal é que seja criado um workspace para cada cliente.

Outra possibilidade é criar um site ou portal próprio, assim o cliente não precisa acessar o ambiente do Power BI Serviço.

A desvantagem principal dessa opção, é que o cliente pode achar ruim ter que guardar um acesso que não é no domínio dele e o controle de acessos do desenvolvedor pode ficar poluído.

Dica de Ouro: como criar um usuário dentro do seu domínio.

ogsnpu3' S9•ăe
—ud epd e
ued
se'!sgq sag5euuoyu! se JeJn6yuo)
op
ap
SOdruE
o
o
Op
.łgnsn
OP

Compartilhamento com Usuários Específicos

Utilizando essa opção, não é necessário incluir o usuário dentro do seu workspace.
Abaixo o passo a passo para executar:

1. Clique em “compartilhar”
2. Nos três pontinhos clique em “gerenciar permissões”
3. Clique no “+” para adicionar um novo usuário
4. Insira o e-mail do usuário externo e clique em OK.

Dashboard Sto re
DashtN'ard Ca I
Vendas
S.mu/agac
Cross Sell
'CamisaFIorida by Leonardo Karpinski
R$11.120.368
Faturamento
Evolução das Venc
65.470
Dados atualizadOS em 24/03/20 v
R$ 1 69,85
Claue no
analisar os
Enviar link
Teams
Gerenciar permssdes
Ad c o uma
Variação Mensal das
Copie hnk
Rso.e Mi
Asa,'
aso', Mi
Figura 15 – Compartilhando com Usuário Específico


Figura 16 – Adicionando usuário específico

Caso haja algum problema nessa nesse tipo de compartilhamento, verifique se a opção de compartilhar com usuários externos está habilitada.

Power BI
Portal de administraçào
Portal de administração
Con de locatario
Métricas de u SO
Usuarios
Premium por
Logs de auditoria
de Capacidade
Atualizar o resumo
Códigos de Inserç&o
Visuais organizacionais
Conexoes do Azure
Identidade visual personalizada
Métricas de proteçZO
Conteúdo em destaque
Convidar usuários —nos para a Organizaçâo
Habilitado para toda a
Os PMiem convidar eguários enemas para a meio de
euperienaas de e compartl'hamento do Power BI para relatarlos, dashboardS
e aplicativos, uma vez convidados, os usuários se tomarao usuarios convidados
de B2B entre em resas) do Azule Active Directory.
Habilitada
Aplicar a:
@ Toda a organizaçac
O Grupos de segurança específicos
grupos de Segurança especmcos
Aplkar
Cancelar
Permitir que os usuarios convidados do Azure Active Directory editem e gerenciem o conteúdo da organizaçao
Hab' litado para toda a
Mostrar os convidados
Habilitado para a org
Publicar na Web @
re Active Directory nas listas de pessoas sugeridas
Figura 17 – Habilitando opção de compartilhamento externo

Utilizando o Power BI Embedded

A desvantagem dessa opção é que necessita de um excelente programador para trabalhar com as APIs do Power BI.

Por ser de algo bastante complexo, não iremos explicar em detalhes.

Opções de Visualização

Existem diversas opções para disponibilizar o relatório para usuário e assim poupá-lo da necessidade de acessar o Power BI online.

Microsoft Teams

Para utilizar essa opção, todos os envolvidos necessitam de licenciamento PRO.

Existem duas formas de inserir um relatório no Teams:

A primeira forma é clicando nos três pontinhos do menu à esquerda no aplicativo do Teams em seguida localize o Power BI.

0
Figura 18 – Modo 1 de inserção no Teams

A segunda forma é clicando em “Equipes” no aplicativo do Teams, e em seguida clicar em “adicionar” conforme destacado na figura 19. Depois é só localizar o Power BI, e escolher o relatório.

Equİpes
P" 81
Sa İmget
e - WN8 -
http s'/ m s. m i aosoft. -238 S -40eS
ı 1 7367
0716
Figura 19 – Modo 2 de inserção no Teams
Figura 20 – Escolhendo o relatório para inserir

Cabe reforçar que nesse caso o relatório está apenas sendo mostrado em outro lugar, entretanto, além dos usuários precisarem de licença PRO, também é necessário que o relatório seja compartilhado com esses usuários no Power BI Serviço.

Inserindo no Sharepoint

Já começo adiantando que para utilizar essa opção, todos os usuários envolvidos necessitam de licenciamento PRO e que também é necessário que o relatório seja compartilhado com os usuários no Power BI Serviço.

No Power BI online:

  1. Clique em “arquivo”
  2. Inserir relatório
  3. Escolha a opção “sharepoint online”
LEONRRDO KRRPINSKI I PowerBl
Dashboard Sto re
« Arqur.o
D rd Ca I Dados
Exportar Compartilhar Chat no Teams
Página Inicial
ritos
Recentes
Cnar
de dados
Goa! S
Aplicativos
Compartilhado comigo
Pipelines de implantação
Aprender
Workspaces
Da shboard Store
eonardo Ka rpirski
368
Simulaçao
Cross Sell
Salvar uma copia
Baixar O ara uivo . Obi.
Gerenciar permissões
Imprimir esta página
Inserir relatório
um QR
Con
RS2 Mi
65.470
es Vendidas
SnarePcint Online
Site ou portal
Publicar na Web (publico)
RSI.I
Variação Mensal das Vendas
Figura 21 – Passo 1 para inserir no Sharepoint

Copie o link que foi gerado.

Link inserido no SharePoint
Use o link abaixo para inserir este relatório em uma página do SharePoint com segurança, Saiba_mais
Fechar
Figura 22 – Link gerado no sharepoint

No Sharepoint:

1. Clique em “páginas”
2. Clique em “novo”
3. Escolha a opção “página do site”

Projetos Power BI
Gmp o
apMa r
Inicial
Pági
do site
Rpm v
Wiki
Pagina de web Patu
v Criado por : Conta de Sistema (I)
Criado por Leonardo Karpinski (l)
Modificado
Autmtiur
Modificado
dc 2020
Criado
— coluna
Figura 23 – Passo 2 para inserir no Sharepoint

Na nova página aberta, clique em adicionar e pesquise por Power BI.

da pág
Adicionar um nome
Comentário Ativado
Resultados a
A de depois que a página
Resultados da pesquisa
Figura 24 – Passo 3 para inserir no Sharepoint

Clique em adicionar relatório.

Salvu
da pág
Adicionar um nome
Power BI
3
Inclua um relatório do Power BI em sua página.
Figura 25 – Adicionando relatório no Sharepoint

Cole o link do relatório > nomeie > em seguida, clique em “publicar”.

Seguindo
Projetos Power Bl
da pSg
Adicionar um nome
Leonardo
cut no
power B I
Voc' pod. do Power
o link
Link do do
htt p m rep ,
Nm da
Exibir
M Mtnr o paiwl de
o de filtm
a de
4.
3
Påginas
I Vendas
RS11.120.368
Comgartiltur
651,70
Obte iwights
R$169.85
Tkket M&fio
Figura 26 – Publicando no Sharepoint

Inserindo em Site/Portal

Essa opção deve ser utilizada quando o desenvolvedor deseja mostrar o relatório em um site próprio.

No Power BI online:

1. Clique em “arquivo”
2. Inserir relatório
3. Escolha a opção “site ou portal”

LEONRRDO KRRPINSKI I
Página Inicial
ritos
Recen tes
de dados
Goals
Aplicativos
Compartilhado comigo
Pipelines de implantaçao
Aprender
Workspaces
Da shboard Store
Dashboard Sto re
(K Arquwo
D %hboard I
Exportar Compartilhar Chat no Team
Simulaçao
Cross Sell
Salvar uma copia
Baixar C ara uivo . pbig
Gerenciar
Imprimir esta página
Inserir relatóri
um Código QR
e onardo Karpinski
SnarePcint Online
ortal
P ubl.car na Web lico)
Figura 27 – Publicando em site próprio

Utilize o link gerado para inserir o relatório no site.

Lembrando que essa opção irá solicitar usuário e senha para acesso, e que o relatório precisa estar compartilhado com a pessoa no Power BI online, ou ela não conseguirá acessar.

Essa forma de compartilhamento é completamente segura e funciona também com RLS (Row Level Security).

Tipos de Licenciamento

Existem dois tipos de licenciamento, por usuário e por capacidade.

Por Usuário é possível escolher entre as seguintes opções: free, pro, ou premium por usuário.

Veja abaixo quais são os preços de cada licença.

Power BI pricing
Analytics for every organization
power Bl pro
$9.99
License individual users with modern, self-service
analytics to visualize data with live dashboards and
reports, and share insights acrcss ycwr
i«luded
to buy now with card.'
Power Bl Premium
$20
License iMiividual users to accelerate access to
insights With advanced Al, unlock self-service
data ptep for big data. and simplify data
management and access at enterp«ise scale.
all with Powel
Avail able to buy now with aedit card.
$4,995
Per
License your Organization with capacity to
accelerate access to insights with advanced Al,
unlock self-service data prep for big data. and
simpli%' data and access at
enterprise scale—ithout user licenses for
content consumers.
a Pro for publishing
content into Premium capacity,
• Enable with n to
Figura 28 – Preço dos licenciamentos

Sobre a licença por capacidade de 4,995 dólares, a principal vantagem é que os visualizadores não necessitam de conta PRO, assim esse licenciamento se torna ideal para grandes empresas. Entretanto nessa opção, os desenvolvedores continuam precisando de licença PRO para publicar os relatórios.

Sobre a licença Premium por Usuário, a sua principal diferença em relação à licença PRO são as capacidades técnicas, como o uso de machine learning, quantidade de atualizações por dia, etc. Em termos de compartilhamento essa opção é pior, pois, todo mundo que for acessar o relatório presente em um workspace premim por usuário, necessitará de licença premium por usuário também.

Se quiser obter mais informações sobre os tipos de licenciamento, acesse o site da Microsoft ou o portal administrativo do office 365.

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Premium porusuåriO
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0 RS - 370 - "St 0 一 mos
Cai»ddadedo · , · 10-
Bl Premium P :
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10m 0 ~ n43d3
doPm 「 0 一 93n åO.
1t12 0 5 一 pc 「 3
- n' ; 30 台 M , Lido 0 - too
ㄇ 。 ;
Figura 29 – Admin do office 365

Por hoje é isso galera, tenho certeza que esse conteúdo lhe ajudará bastante em sua jornada rumo ao domínio do Power BI.

Abraços, Léo!!

PS: Para não perder o conteúdo completo da próxima live , entre no nosso canal do Telegram! Aviso tudo por lá!

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