Fala galera!!! Hoje o assunto é compartilhamento de relatórios, vou mostrar aqui todas as formas possíveis de fazer isso, tanto para o cliente interno quanto para o cliente externo, vamos começar pelo compartilhamento via link público.
Clique aqui para iniciar sua jornada rumo ao domínio do Power BI.
Link Público
Se você está construindo seu portifólio pessoal, essa é uma boa opção.
Mas fique atento aos seguintes detalhes:
-Licenciamento necessário: é gratuito, não precisa de nenhum tipo de licença
– Essa forma de compartilhamento é gratuita mas não é segura, por isso não utilize em ambiente de produção
– Além disso, utilizando essa opção não existe a possibilidade de aplicar nenhum tipo de filtro no acesso (nem RLS e nem na URL)
Como fazer:
No ambiente online do Power BI, selecione o relatório que deseja compartilhar e em seguida siga os passos abaixo:
1. Clique em “arquivo”
2. Em seguida, “publicar na web”
Agora é só utilizar o link destacado para enviar para outras pessoas, e divulgar seu trabalho.
Incluindo Usuários no Workspace
Este modo de compartilhamento não é considerado ideal, pois o usuário final terá acesso a todo o conteúdo existente dentro do workspace.
Cabe destacar que o propósito de um workspace é o desenvolvimento da solução, portanto apenas desenvolvedores deveriam ter acesso a ele.
Para usar esse recurso é necessário licenciamento PRO, tanto para os desenvolvedores quanto para o usuário final do relatório.
Como fazer:
Primeiro selecione o workspace, em seguida execute os seguintes passos:
1. Clique em “acessar”
2. Inclua o e-mail da pessoa ou grupo com quem deseja compartilhar o relatório
3. Escolha o tipo de permissão que essa pessoa terá ao acessar o workspace
Compartilhamento Individual de Relatórios e Dashboards
Nessa opção de compartilhamento o usuário que que vai receber o relatório poderá criar novos relatórios utilizando o mesmo conjunto de dados.
Para utilizar esse recurso é necessário licenciamento PRO, tanto para os desenvolvedores quanto para o usuário final do relatório.
Como fazer:
1. Selecione o relatório e clique em “Compartilhar”
2. Escolha a opção “Compartilhar com Pessoas Específicas”
3. Insira o e-mail e clique em “enviar”
Para o usuário final visualizar o relatório, basta clicar no menu lateral mostrado logo abaixo.
Caso haja necessidade de excluir algum usuário, clique novamente em “Compartilhar”, em seguida clique nos 3 pontinhos em destaque, e em “gerenciar permissões”.
Na caixa de diálogo que vai abrir do lado direito, clique em “avançado”.
Em seguida clique em “conjunto de dados” e escolha o relatório.
Escolha o usuário que você deseja remover, clique nos três pontinhos e em seguida “remover acesso”.
Outra opção para gerenciar os acessos é pelo portal de administração.
Compartilhamento de Aplicativo
Esse é o modo indicado pela Microsoft para compartilhamento entre grandes audiências, mas não confunda com aplicativo mobile, pois, aqui aplicativo se refere a uma cópia de leitura do seu workspace que pode ser enviada para outras pessoas, para que estas possam consumir o relatório.
Para criar o aplicativo, clique no botão destacado à direita.
Em seguida é só configurar o aplicativo.
Você deve estar pensando qual a diferença de aplicativos para compartilhamento individual? Explico.
No aplicativo é possível escolher quais relatórios do workspace serão compartilhados e ainda é possível escolher mais 01 ao mesmo tempo. Além disso, a manutenção do aplicativo é bem melhor.
Um detalhe importante: Sempre que houver uma atualização no relatório, é necessário atualizar o aplicativo.
As pessoas com quem o aplicativo foi compartilhado, deverão acessar a área destacada no menu à esquerda.
Publicar para Usuário Externo
Domínio do Cliente
Para utilizar essa opção, é necessário que o desenvolvedor tenha uma licença no domínio do cliente, e a desvantagem disso é que se perde o domínio da solução, pois ela se torna posse do cliente.
Publicação no seu Domínio
Nessa opção, é necessário criar um e-mail para cada cliente dentro do seu domínio, e o ideal é que seja criado um workspace para cada cliente.
Outra possibilidade é criar um site ou portal próprio, assim o cliente não precisa acessar o ambiente do Power BI Serviço.
A desvantagem principal dessa opção, é que o cliente pode achar ruim ter que guardar um acesso que não é no domínio dele e o controle de acessos do desenvolvedor pode ficar poluído.
Dica de Ouro: como criar um usuário dentro do seu domínio.
Compartilhamento com Usuários Específicos
Utilizando essa opção, não é necessário incluir o usuário dentro do seu workspace.
Abaixo o passo a passo para executar:
1. Clique em “compartilhar”
2. Nos três pontinhos clique em “gerenciar permissões”
3. Clique no “+” para adicionar um novo usuário
4. Insira o e-mail do usuário externo e clique em OK.
Caso haja algum problema nessa nesse tipo de compartilhamento, verifique se a opção de compartilhar com usuários externos está habilitada.
Utilizando o Power BI Embedded
A desvantagem dessa opção é que necessita de um excelente programador para trabalhar com as APIs do Power BI.
Por ser de algo bastante complexo, não iremos explicar em detalhes.
Opções de Visualização
Existem diversas opções para disponibilizar o relatório para usuário e assim poupá-lo da necessidade de acessar o Power BI online.
Microsoft Teams
Para utilizar essa opção, todos os envolvidos necessitam de licenciamento PRO.
Existem duas formas de inserir um relatório no Teams:
A primeira forma é clicando nos três pontinhos do menu à esquerda no aplicativo do Teams em seguida localize o Power BI.
A segunda forma é clicando em “Equipes” no aplicativo do Teams, e em seguida clicar em “adicionar” conforme destacado na figura 19. Depois é só localizar o Power BI, e escolher o relatório.
Cabe reforçar que nesse caso o relatório está apenas sendo mostrado em outro lugar, entretanto, além dos usuários precisarem de licença PRO, também é necessário que o relatório seja compartilhado com esses usuários no Power BI Serviço.
Inserindo no Sharepoint
Já começo adiantando que para utilizar essa opção, todos os usuários envolvidos necessitam de licenciamento PRO e que também é necessário que o relatório seja compartilhado com os usuários no Power BI Serviço.
No Power BI online:
- Clique em “arquivo”
- Inserir relatório
- Escolha a opção “sharepoint online”
Copie o link que foi gerado.
No Sharepoint:
1. Clique em “páginas”
2. Clique em “novo”
3. Escolha a opção “página do site”
Na nova página aberta, clique em adicionar e pesquise por Power BI.
Clique em adicionar relatório.
Cole o link do relatório > nomeie > em seguida, clique em “publicar”.
Inserindo em Site/Portal
Essa opção deve ser utilizada quando o desenvolvedor deseja mostrar o relatório em um site próprio.
No Power BI online:
1. Clique em “arquivo”
2. Inserir relatório
3. Escolha a opção “site ou portal”
Utilize o link gerado para inserir o relatório no site.
Lembrando que essa opção irá solicitar usuário e senha para acesso, e que o relatório precisa estar compartilhado com a pessoa no Power BI online, ou ela não conseguirá acessar.
Essa forma de compartilhamento é completamente segura e funciona também com RLS (Row Level Security).
Tipos de Licenciamento
Existem dois tipos de licenciamento, por usuário e por capacidade.
Por Usuário é possível escolher entre as seguintes opções: free, pro, ou premium por usuário.
Veja abaixo quais são os preços de cada licença.
Sobre a licença por capacidade de 4,995 dólares, a principal vantagem é que os visualizadores não necessitam de conta PRO, assim esse licenciamento se torna ideal para grandes empresas. Entretanto nessa opção, os desenvolvedores continuam precisando de licença PRO para publicar os relatórios.
Sobre a licença Premium por Usuário, a sua principal diferença em relação à licença PRO são as capacidades técnicas, como o uso de machine learning, quantidade de atualizações por dia, etc. Em termos de compartilhamento essa opção é pior, pois, todo mundo que for acessar o relatório presente em um workspace premim por usuário, necessitará de licença premium por usuário também.
Se quiser obter mais informações sobre os tipos de licenciamento, acesse o site da Microsoft ou o portal administrativo do office 365.
Por hoje é isso galera, tenho certeza que esse conteúdo lhe ajudará bastante em sua jornada rumo ao domínio do Power BI.
Abraços, Léo!!
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